泰安市泰山义工联合会各部门以及责任

泰安市泰山义工联合会逐步走向正规，为了更好的管理和开展工作，现初步分配各部门以及其相关责任。
一、秘书处
1、在协会领导下，负责服务协会的日常工作，联系协会支持组织或单位以及所义务服务单位，使协会能正常有序地运转。
2、负责协调各部门的工作调配、筹备工作及了解相关政策法规，起草、拟定、建全协会管理条例及制度，保证协会各项计划的实施。
3、负责协会全体人员的考核、年度总结及会员表彰工作，负责各部门的建设。
4、负责协会的财务统计、核算。
5、负责各部门负责人的罢免及调任。
二、宣传部
1、负责泰安市泰山义工联合会的总体形象维护，并积极维护与社会媒体的合作联系。如电台，报纸，电视，网络等。重点树立积极健康的协会形象，主动宣传推广泰安市泰山义工联合会的宗旨和各项服务内容，配合各部门做好新闻报道，扩大协会在社会上的影响。
2、负责线上宣传和线下宣传，及时将活动总结影像资料上传网站，与后勤保障部配合，制作宣传海报、宣传条幅等。

3、定期总结宣传部的工作经验，并根据协会在今后的服务工作设想提出宣传部工作初步计划与征求意见。定期召开宣传部会议，传达协会的工作指导思想。
4、通过多种渠道、多种形式的宣传，从而吸纳更多社会人士及高校学生加入，为面向社会各界征集高素质的会员志愿者提供信息平台。

三、策划部

1、负责起草策划各项志愿服务活动。详细列出活动计划、活动预算及每次活动的人员及具体分工。

2、每月向秘书处书面汇报活动开展情况，从服务对象或受助对象、志愿者、活动过程、活动结果量化产出等多方面进行评估，找出不足，以便进行下一步的改进和完善。

3、负责与外联部等其他部门进行积极的沟通，提供优秀的策划方案，开展创新性的志愿服务活动。

4、负责协会分配的其他工作。
四、人力资源部

1、负责所有意愿加入泰安市泰山义工联合会的热心人士的咨询、登记审批（包括入会、退会）、发证工作。
2、各种申请表格的发放、收集、归档和移交有关专职人员处理。
3、负责泰安市泰山义工联合会服务登记卡工作。
4、决定吸收泰安市泰山义工联合会会员资格并对新入会员志愿者进行培训。
5、决定对会员志愿者的奖励和处分，负责处理会员志愿者违法违规有关事项。
6、 根据技术兴趣配合策宣部安排会员志愿者服务工作。
五、后勤保障部
1、负责各个参与活动的人员的安全叮嘱，制止任何会员危险行为。
2、负责活动中所需物品的准备工作，需要购买的物品及时向协会申请。
3、督促本部人员履行岗位责任制，并做好工作量考核，合理安排和经常检查他们的工作。　　　　　　　　　
4、重大活动时，配合好活动部做好准备工作。

5、负责各项活动的车辆统筹工作，车辆剩余或不足时提前向活动部告知，做好准备工作。

6、做好活动的供应工作和活动、集合地的安排、布置。积极配合其他部门工作。

五、外联部

1、负责对外（包括同政府相关部门、基金会、企事业单位、社会各界爱心人士等）的联络沟通与广泛合作，长期、持续的与各单位和个人保持良好的往来与联系。

2、负责协助会长对外谈判，筹集办公资金，保障协会可持续发展。

3、负责与宣传部、策划部等各职能部门合作，结合协会自身的优势和特点，为有意合作的商家提供适合的活动策划案，吸引其赞助目光，争取得到资金、物质等多方面的支持和赞助，以便为各项活动的开展提供有力的保障。

3、负责广泛地同其他公益社团、公益组织和基金会等联系，相互学习，相互借鉴，共同提升志愿服务水平。

六、发展部

1、在协会领导下，负责对协会中长期发展进行调查规划，制定和修订协会发展战略，对协会内部重大事情提出意见和建议。

2、负责对公益行业深入调研，收集公益、慈善相关的政策法规等方面的信息，并就此深入分析研究其对协会发展所产生的影响，提出应对措施及有关建议。

3、制定年度发展计划，及时向副会长汇报工作，下达发展计划任务，并监督执行。

4、负责检查发展计划执行情况，对公益活动中的关键问题进行调研，制定解决方案，并付诸实施。

5、负责完善内部建设，积极发展有能力、正能量、真正愿为协会发展作贡献的志同道合的高质量会员，壮大协会队伍。

七、项目部

1、负责申请和开展公益项目，做好前期调研、申请单位与受助对象的筛选、项目可行性分析、风险分析等工作。

2、负责根据不同项目的任务和要求，撰写高质量的项目申报书，制订项目进度计划，细化执行进度计划，并注意做好资料保存工作。

3、负责协同活动部、后勤保障部等有关部门，组织实施公益项目。在项目实施过程中，跟进各项工作。

4、负责随时监督检查项目的执行情况，不断进行调整，确保项目顺利进行。

5、负责项目结题，留存各种文字、影像资料，总结项目开展情况，作为项目案例建档管理。

八、活动部

1、负责向协会提交月度活动计划，负责每个周末具体组织开展各项志愿服务活动，联系各高校负责人，针对不同的活动制定详细的活动计划，包括活动时间、活动地点、乘车路线、服务时长、活动注意事项等。

2、负责通过微信公众平台、宣传群、官方网站等多种线上形式发布活动计划，招募志愿者。

3、负责接受志愿者活动报名，遇到重大节日或具有重大意义的活动，联系媒体记者进行活动宣传报道。

4、负责与参与活动的志愿者进行积极的沟通，告知其活动注意事项，并根据实际情况进行合理的志愿者分工安排。

5、负责与策划部、外联部、宣传部等有关部门积极联系，每季度开展一次突破常规的优秀大型活动，扩大协会影响。

6、负责协会分配的其他工作。

最终解释权归泰安市泰山义工联合会